Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức lập và phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên môi trường điện tử.
Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN Là Gì?
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là chứng từ do tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập lập khi thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, nhằm ghi nhận thông tin về khoản thu nhập và số thuế đã khấu trừ của người nhận thu nhập.
Theo quy định hiện hành, khi sử dụng chứng từ điện tử, chứng từ phải đáp ứng định dạng dữ liệu theo quy định và được ký bằng chữ ký số. Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng bổ sung quy định về việc gửi chứng từ điện tử cho người bị khấu trừ thuế và gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
Với hình thức điện tử, doanh nghiệp có thể thực hiện việc lập và phát hành chứng từ trên hệ thống thay vì xử lý theo phương thức giấy truyền thống.
Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN Gồm Những Thông Tin Nào?
Thông tin đơn vị chi trả
Ghi nhận tên, địa chỉ và mã số thuế của tổ chức, cá nhân thực hiện chi trả thu nhập.
Thông tin người nhận thu nhập
Ghi nhận thông tin cá nhân nhận thu nhập, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân theo quy định.
Thông tin về thu nhập
Thể hiện khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập và tổng thu nhập chịu thuế trong kỳ.
Các khoản được ghi nhận
Thể hiện khoản bảo hiểm bắt buộc, khoản từ thiện, nhân đạo và khuyến học theo quy định.
Số thuế đã khấu trừ
Ghi nhận số thuế thu nhập cá nhân được tổ chức, cá nhân chi trả thực hiện khấu trừ.
Thông tin chứng từ
Bao gồm tên chứng từ, ký hiệu mẫu, ký hiệu chứng từ, số thứ tự, ngày lập và chữ ký số.
VInvoice Hỗ Trợ Những Loại Hóa Đơn, Chứng Từ Nào?
Thiết lập mẫu chứng từ
Lựa chọn mẫu và ký hiệu chứng từ phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đơn vị.
Nhập thông tin người nhận
Cập nhật thông tin cá nhân nhận thu nhập và các dữ liệu cần thiết trên chứng từ.
Khai báo khoản thu nhập
Nhập khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập và các thông tin liên quan theo quy định.
Ghi nhận số thuế khấu trừ
Cập nhật số thuế TNCN đã khấu trừ tương ứng với khoản thu nhập của từng cá nhân.
Ký số chứng từ
Kiểm tra nội dung, xác nhận thông tin và thực hiện ký số trước khi phát hành chứng từ.
Phát hành chứng từ
Hoàn tất các thông tin cần thiết, ký điện tử và phát hành chứng từ trên hệ thống.
Quy Trình Lập Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN
Chọn mẫu chứng từ
Lựa chọn mẫu và ký hiệu chứng từ phù hợp với nhu cầu sử dụng của đơn vị.
Nhập thông tin cá nhân
Cập nhật thông tin người nhận thu nhập và các dữ liệu cần thiết trên chứng từ.
Khai báo thu nhập
Nhập khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập và số thuế TNCN đã khấu trừ theo quy định.
Kiểm tra và ký số
Kiểm tra nội dung chứng từ, xác nhận thông tin và thực hiện ký số trước khi phát hành.
Phát hành chứng từ
Hoàn tất chứng từ, thực hiện phát hành điện tử và gửi đến người nhận theo quy định.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN dùng để làm gì?
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN ghi nhận thông tin về khoản thu nhập và số thuế TNCN đã được tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập khấu trừ.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử có cần ký số không?
Có. Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.
Khi nào lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN?
Việc lập chứng từ được thực hiện khi khấu trừ thuế TNCN theo quy định. Với các trường hợp cụ thể, thời điểm cấp chứng từ còn phụ thuộc vào loại hợp đồng và trường hợp của cá nhân nhận thu nhập.
Chứng từ đã lập sai có được hủy không?
Việc xử lý chứng từ sai được thực hiện theo quy định về xử lý chứng từ điện tử có sai sót. Không nên tự ý xóa hoặc hủy chứng từ đã gửi dữ liệu mà cần xác định trường hợp để thực hiện điều chỉnh, thay thế hoặc thông báo theo quy định.
Chứng từ điện tử có những thông tin nào?
Chứng từ gồm thông tin của đơn vị chi trả, cá nhân nhận thu nhập, khoản thu nhập, số thuế đã khấu trừ, thông tin chứng từ và các nội dung khác theo quy định hiện hành.
