MySign – Chữ ký số từ xa Viettel
Chữ ký số từ xa của Viettel, giúp ký và xác thực tài liệu điện tử trên điện thoại hoặc máy tính mà không cần USB Token.
MySign Là Gì?
MySign là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo mô hình ký số từ xa, do Viettel cung cấp.
Thay vì lưu trữ chứng thư số trên thiết bị phần cứng như USB Token, mô hình ký số từ xa cho phép quản lý chứng thư số trên hệ thống và thực hiện xác thực khi người dùng phát sinh nhu cầu ký.
Nhờ đó, người dùng có thể chủ động thực hiện ký số trên các thiết bị phù hợp mà không phải mang theo USB Token khi làm việc.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Chữ Ký Số Viettel CA USB Token
Xác thực người dùng
Người dùng đăng nhập và thực hiện xác thực theo phương thức được hệ thống yêu cầu để đảm bảo đúng chủ thể thực hiện giao dịch.
Chọn tài liệu cần ký
Người dùng tải lên hoặc lựa chọn tài liệu cần ký trên hệ thống, kiểm tra lại nội dung trước khi thực hiện thao tác.
Xác nhận yêu cầu ký
Yêu cầu ký được gửi đến hệ thống MySign để xác thực. Người dùng thực hiện bước xác nhận theo hướng dẫn trên thiết bị.
Hoàn tất ký số
Sau khi xác thực thành công, chữ ký số được thực hiện trên tài liệu và người dùng có thể tiếp tục lưu trữ, gửi hoặc sử dụng tài liệu theo nhu cầu.
Lợi Ích Nổi Bật Của MySign
Không cần USB Token
MySign cho phép ký số từ xa mà không cần mang theo USB Token hoặc thiết bị phần cứng khi làm việc.
Ký số linh hoạt
Thực hiện ký số trên điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet, thuận tiện ở nhiều địa điểm khác nhau.
Tiết kiệm thời gian
Quy trình ký được thực hiện trực tuyến, giúp giảm thao tác in ấn, chuyển hồ sơ và ký thủ công.
Theo dõi lịch sử
Dễ dàng kiểm tra lịch sử ký số và giao dịch, hỗ trợ người dùng quản lý tài liệu thuận tiện hơn.
Hỗ trợ nhiều tài liệu
MySign hỗ trợ ký nhiều định dạng tài liệu như PDF, Office, XML và hình ảnh trên nền tảng phù hợp.
Hỗ trợ tích hợp
Có khả năng tích hợp với các phần mềm, hệ thống có nhu cầu sử dụng chữ ký số trong quy trình điện tử.
Lợi Ích Nổi Bật Của MySign
Doanh nghiệp
Phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên xử lý hợp đồng, hồ sơ, hóa đơn và giao dịch điện tử.
Nhân sự quản lý
Thuận tiện cho người thường xuyên phê duyệt, ký hồ sơ và làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.
Kế toán – hành chính
Hỗ trợ bộ phận thường xuyên xử lý chứng từ, hồ sơ và các giao dịch điện tử trên máy tính.
Cá nhân, hộ kinh doanh
Phù hợp với người thường xuyên ký hồ sơ, tài liệu và giao dịch điện tử mà không dùng USB Token.
Câu Hỏi Thường Gặp Về MySign
MySign có cần USB Token không?
Không. MySign sử dụng mô hình chữ ký số từ xa nên người dùng không cần sử dụng USB Token để thực hiện ký số.
Có thể ký MySign trên điện thoại không?
Có. Viettel giới thiệu MySign là giải pháp cho phép thực hiện ký số từ xa trên thiết bị di động; đồng thời MySign cũng hỗ trợ sử dụng trên máy tính theo nền tảng phù hợp.
MySign có thể ký những loại tài liệu nào?
MySign hỗ trợ nhiều loại tài liệu. Theo nền tảng MySign Desktop hiện tại, người dùng có thể ký PDF, Office, XML và hình ảnh; phiên bản Web hỗ trợ ký PDF.
MySign có thể sử dụng cho doanh nghiệp không?
Có. MySign có thể phục vụ doanh nghiệp trong nhiều quy trình cần ký số như hồ sơ, chứng từ, hợp đồng và các giao dịch điện tử có hỗ trợ chữ ký số.
MySign có thay thế hoàn toàn USB Token không?
MySign và USB Token là hai hình thức sử dụng chữ ký số khác nhau. Doanh nghiệp có thể lựa chọn dựa trên hệ thống đang sử dụng, cách thức làm việc và nhu cầu ký số thực tế.
Có thể theo dõi lịch sử ký số không?
Có. MySign hỗ trợ theo dõi lịch sử ký và giao dịch, giúp người dùng thuận tiện kiểm tra quá trình sử dụng dịch vụ.
